Расценка в смете: Пример составления сметы № 5

Раньше в качестве защиты кабеля в траншее применялись только бетонные плиты и кирпич керамический, что и предусмотрено в сметной базе ГЭСН — Государственных элементных сметных нормах на строительные работы. Были разработаны две соответствующие расценки, которые и сейчас повсеместно применяются на территории России в федеральных и территориальных единичных расценках.

Но в начале 2000-х годов появилась и прошла согласования по применению строительная новинка – плита для закрытия кабеля из композитного материала, которая быстро завоевала рынок из-за простоты применения, легкости и дешевизны.

Но в сметную базу изменения пока не внесли. Здесь, как и в других случаях действует правило: используют самую подходящую старую расценку с пометкой «применительно». В нашем случае применяется расценка ФЕР/ТЕРм08-02-143-01 или ФЕР/ТЕРм08-02-143-03 с пометкой «применительно». Но нужно иметь в виду, что расценка «покрытие кабеля плитой», т.е. 08-02-143-03, дороже, чем расценка «покрытие кирпичом» — 08-02-143-01. Это связано с тем, что заложенная в расценку бетонная плита имеет большой вес, что требует использования грузоподъемной техники, как при укладке, так и при подъеме плит. Однако в случае применения плиты полимерпесчаной для закрытия кабеля снижаются и расходы на ее укладку, и стоимость материала, и расходы на транспортировку. Эта небольшая хитрость на руку подрядчику — сметную стоимость можно увеличить за счет этой расценки. Ну, если конечно заказчик не против;)

И не забудьте добавить стоимость плит ПЗК, как материала — сразу же после применяемой расценки или в раздел «материалы не учтенные ценником».

Пример сметного расчета

Что такое оценка стоимости? Мы объясним вам это за 4 шага

Оценка стоимости в управлении проектом — это процесс прогнозирования стоимости и других ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема. Оценка стоимости учитывает каждый элемент, необходимый для проекта, и вычисляет общую сумму, которая определяет бюджет проекта.

При оценке обычно создаются все данные о затратах для проекта. На основе одной из рекомендуемых практик AACE, показанной в таблице 1, оценки обычно делятся на 5 уровней в зависимости от возрастающих уровней определения.

Тем не менее, вы должны иметь в виду, что хорошая оценка включает не только стоимость, но и все данные, относящиеся к тому, как планировалось осуществить проект.

В большинстве случаев это упражнение завершается на ранних этапах жизненного цикла проекта, средства, утвержденные для расходов (AFE), получены, и все эти данные незамедлительно отправлены в архив и забыты.

На ранних стадиях проекта применяются различные методы для разработки оценок на основе имеющихся данных.Это включает факторинг мощности, факторинг оборудования и параметрическую оценку.

Затем проект переходит к фазе выполнения, и выбирается лучший путь вперед, игнорируя в большинстве случаев различия между этим путем выполнения и путем, предусмотренным при создании бюджета, то есть сметой.

Если используется система управления стоимостью проекта, такая как программный инструмент, и она включает в себя все элементы управления проектом, будет невозможно игнорировать изменения выполнения после того, как бюджет будет базироваться на данных сметы.Это связано с тем, что, поскольку данные одни и те же, внутренняя структура программного обеспечения вынуждает удалять любые изменения и четко отличать их от базовой линии. Следовательно, смета также будет обновляться с изменениями во время выполнения, что сохранит динамику и точность оценки.

4 принципа оценки затрат

1. Оценка стоимости используется для прогнозирования количества, стоимости и цены ресурсов, требуемых в рамках проекта. Проектом может быть любой процесс, который запускается для выполнения рабочих операций и / или создания активов.Точность оценки сильно зависит от уровня определения содержания проекта: по мере того, как дизайн и условия проекта становятся более определенными, то же самое и с оценочными значениями. Подумайте о 5 оценочных классах AACE, описанных выше.

2. Оценка затрат необходима, чтобы предоставить лицам, принимающим решения, средства для принятия инвестиционных решений, выбора между альтернативами и составления бюджета на начальном этапе проекта. Для этого оценки, сделанные поставщиками и подрядчиками, также должны быть подтверждены клиентами.На более поздних этапах проекта бюджетная смета используется в качестве основы для оценки эффективности проекта.

В связи с этим принципом всегда сложно собрать и прочитать огромное количество данных о затратах, которые не помогают при принятии решений. Анализ и визуализация данных о расходах открывает двери для того, чтобы сделать эти данные полезными и значимыми. Информационные панели системы программного обеспечения для управления проектами представляют собой графические представления проекта на основе данных; Панели мониторинга могут предоставить лицам, принимающим решения, быстрый обзор прогресса проекта и превратить данные в точки принятия решений.

3. Оценка выполняется путем разбивки общего объема проекта на управляемые части, которым могут быть назначены ресурсы и стоимость. Существуют стандартизированные способы разбивки проекта, такие как иерархическая структура работ (WBS) и иерархическая структура затрат (CBS), но в зависимости от потребностей проектной группы и внешних сторон часто реализуются несколько структур для согласования отчетности и совместного использования данные о стоимости.

4. Смета — это больше, чем перечень затрат.Он также включает подробный отчет на основе оценки (BOE), в котором описаны допущения, включения, исключения, точность и другие аспекты, необходимые для интерпретации общей стоимости проекта. В противном случае это было бы бессмысленное число. BOE должен сообщать оценку различным сторонам, участвующим в принятии решений, но он также полезен во время закрытия, когда эффективность проекта сравнивается с другими проектами. Это очень важная часть, которой часто забывают, которая позволяет вам учиться на собственном опыте и ошибках.

Однако легче сказать, чем сделать оценку стоимости. Точный метод оценки может стать разницей между успешным планом и провалом. Помните об этих 4 принципах, и у вас уже есть схема, чтобы начать делать оценки. Обязательно настройте смету структурированным образом, чтобы можно было легко перейти на программное обеспечение для оценки стоимости проекта, которое поможет вам делать более надежные и точные оценки в долгосрочной перспективе.

Оценка стоимости с Cleopatra Enterprise

Cleopatra Enterprise похож на Excel, что позволяет быстро ознакомиться с его возможностями и сразу приступить к созданию оценок.

ПОЗНАКОМЬТЕСЬ С ПРОГРАММНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Статьи по теме

5 методик оценки стоимости программного обеспечения Cleopatra Enterprise

Управление затратами объяснено за 4 шага

Управление затратами VS Контроль затрат

3 примера оценки затрат, из которых следует изучить

4 улучшения, которые привели Enbridge к лучшей оценке затрат и сравнительному анализу с использованием Cleopatra

Загрузить пример использования

Пример из практики Enbridge

Что такое смета расходов? Важность точной оценки для вашего бизнеса в сфере услуг

Точная оценка является одним из наиболее важных аспектов управления заданиями и ключом к успешному выполнению проектов.

Не только оценки важны для успеха в новом бизнесе, они также определяют бюджет вашего проекта, ваш график работы и то, как вы управляете своими ресурсами.

Однако предприятия часто недооценивают то, что требуется для выполнения работы, и испытывают боль, связанную с перерасходом средств, включая снижение нормы прибыли, перегруженность персонала и несвоевременные сроки.

В этом сообщении блога мы даем обзор оценок затрат для сервисных предприятий и объясняем, почему точные оценки так важны для улучшения бизнес-результатов.

Что такое смета?

Оценка стоимости — это приблизительная оценка поставщиком услуг того, сколько будет стоить работа.

Целью оценки затрат является прогнозирование количества, стоимости и цены ресурсов, необходимых для выполнения работы в рамках проекта. Смета расходов используется для подачи заявок на участие в новом бизнесе от потенциальных клиентов и для информирования о вашей работе и процессе планирования бюджета.

Оценка затрат выполняется путем разбивки объема проекта на управляемые части и использования всей доступной информации (предыдущий опыт, аналогичные работы, знания в отрасли) для получения общей ожидаемой стоимости.

Использование программного обеспечения (например, системы управления заданиями) для управления и отслеживания ваших проектов позволяет автоматически собирать данные по мере выполнения работы, которые можно использовать для точной оценки будущих заданий. Например, отслеживание рабочего времени сотрудников с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени дает вам точную информацию о том, сколько времени требуется сотрудникам для выполнения определенных задач, поэтому вы можете более надежно оценить эти задачи на следующей работе.

Оценка выполняется в начале новых проектов для получения первоначальной сметы, но ее следует часто пересматривать и обновлять по мере появления новой информации или изменения условий.

В чем разница между оценкой и ценой?

Часто термины «оценка» и «цитата» используются в рамках организации как синонимы, поскольку они выполняют схожую функцию и требуют для выполнения аналогичного процесса калькуляции затрат; однако у них есть одно ключевое отличие, которое важно выделить:

Котировка (или котировка / котировка ) указывает точную цену, которую клиент заплатит за предлагаемую работу. После принятия поставщик услуг по контракту обязан выполнить работу по указанной цене на условиях, изложенных в предложении (если объем работ не изменится и новое предложение не будет представлено и согласовано.)

Оценка, с другой стороны, не является обязательной для исполнения контракта. Клиенты понимают, что указанные цены могут изменяться по мере реализации проекта, чтобы отразить более высокий уровень детализации требуемых ресурсов, объема или сроков.

Когда мне следует использовать оценку по сравнению с цитатой?

Используете ли вы оценку или цитату, это будет зависеть от вашей отрасли и типов вакансий, которые вы предлагаете. Вообще говоря, оценки особенно полезны, когда:

• Работа еще не полностью определена (часто на ранних стадиях определения объема проекта, при первоначальном разговоре с потенциальным клиентом или при предварительном посещении объекта)
• Эта работа нова для вашего бизнеса, и у вас нет предыдущего опыта, чтобы полагаться на
• Вы работаете в неопределенных условиях (новые отношения с поставщиками / субподрядчиками, колебания цен на необходимые материалы и т. Д.))

В качестве альтернативы, вы и ваши клиенты можете отдать предпочтение котировкам, если:

• Работа обычная, и вы выполнили ее несколько раз до
• Работа, которую вы цитируете, имеет четкие и предсказуемые требования и затраты (время, рабочая сила, материалы и т. Д.)
• Вы уверены, что не столкнетесь с непредвиденными обстоятельствами или не тратите

Даже несмотря на то, что по контракту вы не обязаны предоставлять услуги по цене, указанной в вашей оценке, важно убедиться, что ваши оценки являются как можно более точными.

Почему так важны точные оценки?

Недавнее исследование проектов транспортной инфраструктуры, процитированное Институтом управления проектами, показало, что фактические затраты в среднем на 28% превышали расчетные. Из-за недостаточной прозрачности данных об эффективности работы по предыдущим проектам, желания выиграть тендер клиента или внутреннего давления с целью утверждения проекта предприятия часто недооценивают количество времени и ресурсов, которые потребуются для завершения проекта.

Видя, что смета затрат является основой для планирования графика работы и бюджета, точность оценки может определить, сможет ли проект достичь поставленных целей.

Некоторые из преимуществ, связанных с точной оценкой затрат, включают:

• Более точное планирование: Когда вы сможете точно предсказать, какие задачи и ресурсы требуются для выполнения работы, вы сможете эффективно составить график разбивки работ, назначить работу сотрудникам и придерживаться запланированных сроков.
• Повышение рентабельности : Несколько факторов (например, неожиданные события, плохо очерченный объем работ и инфляция) могут привести к увеличению затрат на работу на протяжении всего жизненного цикла работы, что представляет риск для завершения работы в рамках бюджета и достижения целевых показателей рентабельности. Точная оценка учитывает ожидаемые и непредвиденные расходы и помогает защитить вашу прибыль.
  
• Улучшенное управление ресурсами: Благодаря большему пониманию задач и сроков, необходимых для завершения работы, вы можете убедиться, что у вас есть определенные навыки, необходимые для завершения каждого результата, выявления пробелов в ресурсах, найма дополнительных людей по мере необходимости и выполнения новых проектов с уверенность.
• Более крепкие отношения с клиентами : Когда клиенты понимают, «почему» стоит стоимость проекта, они с большей вероятностью будут доверять вашему опыту и ожидать изменений в смете затрат по мере продвижения проекта, что приведет к улучшению рабочих отношений.
• Лучшая репутация и повторный бизнес: Когда проекты выполняются вовремя и в рамках бюджета, вы, скорее всего, привлечете счастливых клиентов, выиграете повторные сделки и получите больше рекомендаций.

Что должно быть включено в смету?

Смета — это намного больше, чем простой перечень затрат по проекту.Смета затрат подробно описывает каждый компонент работы, который требуется для реализации проекта, с указанием допущений, лежащих в основе каждой стоимости, включения и исключения, а также связанных рисков.

То, что вы решите включить в оценки, которые вы предоставляете клиентам, будет зависеть от вашего уникального бизнеса, но обычно оценки для предприятий сферы услуг должны включать следующее:

Распределение затрат

Ваша оценка должна включать разбивку всех затрат, связанных с проектом. Есть две основные категории для классификации затрат:

• Прямые затраты : Затраты, непосредственно связанные с работой (например, рабочая сила, материалы, оборудование)
• Косвенные затраты : Затраты, понесенные компанией в рамках ведения бизнеса (например, коммунальные услуги, офисные помещения, страхование)
  

Элементы затрат, включенные в смету, будут отличаться от бизнеса к бизнесу, но наиболее распространенные затраты, которые следует учитывать для сервисных компаний, включают:

• Рабочая сила: Стоимость человеческих ресурсов, работающих над проектом, с точки зрения заработной платы и времени
• Материалы и оборудование: Стоимость покупки и обслуживания любых материалов и оборудования, необходимых для проекта
• Помещения: Стоимость использования любого рабочего пространства, не принадлежащего компании
• Продавцы и субподрядчики: Стоимость найма сторонних подрядчиков для выполнения работ
• ПО: Стоимость ПО
• Оборудование: Стоимость программ для физических ЭВМ
• Затраты на риски / непредвиденные обстоятельства: Затраты, добавленные к смете для устранения конкретных рисков или непредвиденных дополнительных затрат по проекту (например, административных расходов, технической поддержки, командировок и визитов к клиентам)

Представляя смету клиенту, убедитесь, что вы учитываете наценку за услуги.

Дополнительная информация о проекте

Ваша оценка должна также включать всю соответствующую информацию о проекте, которая обеспечивает контекст для перечисленных затрат и результатов проекта. При подготовке сметы учитывайте следующее:

• Описание работы: Четкое описание работ, которые будут выполнены
• График декомпозиции работ : Подробная информация о том, какие работы и когда будут выполняться
• Информация о вашей компании: Реквизиты вашей компании (включая фирменный знак компании и фирменные бланки)
• Информация о клиенте: Данные о клиенте, адрес / место, где будут выполняться работы, и ссылочный номер (если применимо)
• Заявление об отказе от ответственности: Ваши клиенты всегда должны знать, что они получают оценку (а не предложение).Смета должна включать оговорку о том, что цена может измениться.
• Дата и срок действия: Период, в течение которого ваша оценка действительна (установка ограничения по времени помогает защитить ваш бизнес от комиссий и затрат, увеличивающихся с течением времени)
• Применимые налоги: В вашей оценке должны быть указаны соответствующие налоги
• Положения и условия: Любые условия ведения бизнеса, характерные для вашей компании, включая обычные условия оплаты, требуемые депозиты и штрафы за неуплату

Программное обеспечение для оценки предоставляет быстрый и простой способ создания подробных оценок, чтобы вы могли эффективно отвечать на запросы и с самого начала предоставлять потенциальным клиентам нужную информацию.

Точные оценки начинаются с точных данных

Ключом к точным оценкам является использование данных о предыдущих вакансиях и извлеченных уроков из прошлых проектов.

На протяжении всей работы важно внимательно следить за временем и расходами сотрудников, а также за прогрессом в работе, чтобы вы могли измерять эффективность работы и продуктивность команды.

Обладая лучшим пониманием того, как на самом деле работает ваша команда, по сравнению с тем, как вы оцениваете, вы сможете выявлять проблемы, предотвращать недооценку и создавать более точные оценки затрат на будущие вакансии.

С помощью многофункционального программного обеспечения для управления заданиями WorkflowMax вы можете отслеживать и управлять каждым аспектом вашего проекта, а также использовать эти данные для создания и отправки более точных оценок или предложений.

Оценка стоимости проектов: как точно оценить

Хорошая оценка стоимости важна для сохранения бюджета проекта в рамках. Многие затраты могут появиться в течение жизненного цикла проекта, и точный метод оценки может стать разницей между успешным планом и провалом.Однако легче сказать, чем сделать оценку. Проекты сопряжены с рисками, а риски — с непредвиденными расходами.

Оценка стоимости — это процесс, который учитывает эти факторы и рассчитывает бюджет, который соответствует финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта. Оценка стоимости проекта применима ко всему, от наведения мостов до разработки этого нового приложения-убийцы. Все это стоит денег, поэтому чем точнее вы укажете требуемую сумму, тем выше вероятность, что вы достигнете своей цели.

Чтобы гарантировать, что ваши проекты не выходят за рамки бюджета, попробуйте сегодня панели управления ProjectManager.com в режиме реального времени и отслеживайте свои расходы!

Обзор оценки стоимости

Оценка затрат — это суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов и достоверных данных для оценки будущих затрат программы на основе того, что известно сегодня.

Далее он определяет основные характеристики достоверной оценки стоимости, включая:

• Четкое обозначение задач
• Широкое участие в составлении сметы
• Наличие действительных данных
• Стандартизированные структуры для сметы
• Резервы на неопределенности программы
• Признание инфляции
• Исключенные затраты
• Независимые проверки смет
• Пересмотр сметы на существенные изменения программы

12-этапный процесс оценки затрат

The U.Правительство С. определило 12-этапный процесс, который приводит к надежным и достоверным оценкам затрат. Эти двенадцать шагов описаны ниже.

1. Определение оценки Цель: Определить цель оценки, требуемый уровень детализации, кто получает оценку и общий объем оценки.
2. Разработайте план сметы: Сформируйте команду по оценке затрат и наметьте ее подход. Разработайте график и определите, кто будет делать независимую оценку затрат. Наконец, составьте расписание команды.
3. Определение характеристик: Создайте базовое описание цели, системы и характеристик производительности. Это включает в себя любые технологические последствия, конфигурации системы, расписания, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, элементах риска, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании, а также о любых аналогичных устаревших системах.
4. Определение подхода к оценке: Определите иерархическую структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS.Перекрестная проверка драйверов стоимости и графика; затем создайте контрольный список.
5. Определите правило и допущения: Четко определите, что включено и что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.
6. Получить данные: Создайте план сбора данных и проанализируйте данные, чтобы найти драйверы затрат.
7. Оценка точки разработки: Разработайте модель затрат, оценив каждый СПП-элемент.
8. Проведите анализ чувствительности: Проверьте чувствительность затрат к изменениям в оценке входных значений и ключевых допущений и определите ключевые факторы затрат.
9. Проведение анализа рисков и неопределенностей: Определите стоимость, график и технические риски, связанные с каждым элементом в WBS, и способы управления ими.
10. Документируйте смету: Имейте документацию по каждому этапу процесса, чтобы все были на одной странице со сметой.
11. Представьте смету руководству: Сообщите заинтересованным сторонам смету расходов для получения одобрения.
12. Оценка обновления: Необходимо обновить все изменения и сообщить о них.Кроме того, проведите вскрытие, чтобы зафиксировать извлеченные уроки.

Проблемы оценки затрат

Есть много факторов, которые являются неопределенными при оценке стоимости. Например, если проект не похож на предыдущие, то опыт вам не поможет. Чем дальше горизонт планирования, тем больше неопределенность. При этом, чем больше продолжительность проекта, тем меньше будет предметной оценки затрат.

Затем есть команда: уровень имеющихся навыков и опыта будет иметь большое значение для общей стоимости проекта.

Методика оценки стоимости проекта

Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, есть методы, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.

Аналогичная оценка

Обратитесь за помощью к экспертам, имеющим опыт работы в аналогичных проектах, или воспользуйтесь собственными историческими данными. Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, которые помогут определить, какими будут ваши будущие расходы на ранних этапах проекта.

Статистическое моделирование

Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, которая также использует исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем вычисляет, какими будут эти затраты в случае изменения продолжительности или другого аспекта проекта.

Оценка снизу вверх

Более детальный подход — оценка снизу вверх, при которой используются оценки отдельных задач, а затем их суммируются для определения общей стоимости проекта.

Трехточечная оценка

Другой подход — трехточечная оценка, которая включает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистический диапазоны.Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.

Анализ запасов

Анализ резервов определяет, какой резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается разрешить неопределенность.

Стоимость качества

Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, вложенные после проекта, для устранения сбоев. Это может помочь уточнить общую оценку стоимости вашего проекта. А сравнение предложений поставщиков также может помочь определить затраты.

Динамические инструменты

Всякий раз, когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программное обеспечение для сбора всей информации о вашем проекте. Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать на конгрессе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение, чтобы определить свои проектные команды, задачи и цели. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта. Мы покажем вам, как это сделать.

Как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости

ProjectManager.com — это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие составить более точную смету проекта. Нашу онлайн-диаграмму Ганта можно использовать для отслеживания затрат и расходов по проектам и задачам.

Оценка стоимости конкретных задач

При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец с приблизительными затратами, базовыми затратами и фактическими затратами, чтобы помочь вам сохранить проект в рамках бюджета после его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет не только отслеживать задачи, но и настраивать ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, а также отслеживания разницы между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете для каждой задачи. Все эти данные собраны на одной странице.

Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта на ProjectManager.com. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных.Этим можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить отзывы или одобрение.

Оценка стоимости ресурсов

Функция управления ресурсами на ProjectManager.com — еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта. Он предлагает способ взглянуть на ваши затраты через рабочую нагрузку по задачам и проектам.

При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые повлияют на ваш бюджет.Распределение ресурсов проекта — это один из способов сбалансировать бюджет.

Создайте план ресурсов, указав даты для запланированных ресурсов, продолжительность их использования и людей, которые будут задействованы. Это включает в себя любое оборудование или аренду на месте. Кроме того, разбейте это количество ресурсов, необходимых для каждого действия на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными ресурсами, включая продолжительность и предполагаемые затраты.

При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, которые позволяют контролировать расходы по проекту. Узнайте, как ProjectManager.com может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

и бюджет — концепции экзамена PMP

Если вам понравилось читать этот пост, ознакомьтесь со всем нашим постом на PMP Concepts Learning Series.

Разработанный, чтобы помочь тем, кто готовится к сдаче сертификационного экзамена PMP или CAPM, каждый пост в этой серии представляет собой сравнение общих концепций, которые появляются на экзаменах PMP и CAPM.

Оценка затрат и бюджет

В области знаний о затратах и ​​группе процессов планирования есть два процесса: оценка затрат и определение бюджета. И то, и другое необходимо для разработки базовых показателей стоимости проекта.

Смета

Смета затрат — это просто затраты, связанные с рабочими пакетами или действиями в рамках графика проекта. В зависимости от пакета работ или деятельности смета затрат может быть определена с использованием параметрических, трехточечных или аналогичных методов оценки.

Важно, чтобы все сметы затрат включали любые сделанные допущения, откуда была сделана оценка, кто предоставил информацию, уровень достоверности и т. Д.

Бюджет

Бюджет строится на основе сметы и графика проекта.Бюджет дает представление о предполагаемой стоимости проекта как с общей, так и с периодической точки зрения. Этот бюджет служит основой для базовых показателей эффективности затрат, которые затем используются в качестве важнейшего ингредиента при выполнении анализа освоенной стоимости и других методов анализа отклонений при управлении затратами.

Бюджет проекта должен соответствовать лимитам финансирования организации, чтобы обеспечить наличие и выделение финансирования.

Пример

Проект реконструкции ванной комнаты будет включать следующую смету расходов:

Снос — 3000 долларов: 1 неделя
Листовой камень — 2000 долларов: 2 неделя
Плиточный пол — 3 500 долларов: 3 неделя Установка приспособлений
— 1500 долларов: 4 неделя
Покраска — 800 долларов: 4 неделя

Таким образом, общий бюджет составляет 10 800 долларов США:

Неделя 1: 3000 долларов
Неделя 2: 2000 долларов
Неделя 3: 3500 долларов
Неделя 4: 2300 долларов

Сводка

Как смета расходов, так и бюджет необходимы для определения базовых показателей эффективности затрат и требований к финансированию проекта.

Смета затрат — это оценочные затраты для каждого пакета работ или деятельности, тогда как в бюджете затраты распределяются на протяжении всего срока реализации проекта, чтобы определить периодические и общие потребности в финансировании.

См. Все сообщения в нашей серии обучения концепциям PMP

Что такое оценка затрат при управлении проектами?

Проект может быть реализован только вместе со всеми необходимыми материалами и рабочей силой, а эти материалы и работа стоят денег. Составить бюджет, который сводит затраты к минимуму, а максимизировать качество и масштаб проекта может быть непросто.Вот почему важна правильная оценка стоимости.

Оценка затрат в управлении проектами — это процесс прогнозирования финансовых и других ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема. Оценка стоимости учитывает каждый элемент, необходимый для проекта — от материалов до рабочей силы — и вычисляет общую сумму, которая определяет бюджет проекта. Первоначальная оценка затрат может определить, дает ли организация зеленый свет проекту, и, если проект продвигается вперед, оценка может быть фактором при определении объема проекта.Если оценка стоимости оказывается слишком высокой, организация может решить сократить проект, чтобы он соответствовал тому, что она может себе позволить (это также необходимо для начала обеспечения финансирования проекта). Как только проект находится в движении, смета расходов используется для управления всеми связанными с ним затратами, чтобы сохранить проект в рамках бюджета.

Элементы оценки затрат в управлении проектами

Существует два основных типа затрат, учитываемых процессом оценки затрат:

1. Прямые затраты: Затраты, связанные с одной областью, такой как отдел или сам проект.Примеры прямых затрат включают в себя постоянную рабочую силу, материалы и оборудование.
2. Косвенные затраты: Затраты, понесенные организацией в целом, такие как коммунальные услуги и контроль качества.

В рамках этих двух категорий, вот некоторые типичные элементы, которые будут учтены при оценке затрат:

• Трудозатраты: Стоимость членов команды, работающих над проектом, как с точки зрения заработной платы, так и времени
• Материалы и оборудование: Стоимость ресурсов, необходимых для проекта, от физических инструментов до программного обеспечения и юридических разрешений
• Помещения: Стоимость использования любых рабочих мест, не принадлежащих организации.
• Продавцы: Стоимость найма сторонних поставщиков или подрядчиков.
• Риск: Стоимость любых планов действий в чрезвычайных ситуациях, реализуемых для снижения риска.

Дополнительная литература:

Определение, методы и передовой опыт

«Нам нужно установить цену для этого нового проекта для клиента», — говорит ваш торговый представитель.

«Отлично! Давайте разберемся в этом проекте, выяснив, что нужно сделать», — говорите вы и начинаете подсчитывать смету.Но оценка стоимости проекта — это не чистая математика. Это сложный процесс, который включает в себя вклад клиента и совместную работу с командой, а также идеальное понимание приоритетов функций, ценности для бизнеса, полезных вещей и т. Д.

В то же время организации во всем мире тратят в среднем 114 миллионов долларов на каждый потраченный миллиард долларов, причем плохой сбор требований и управление ими являются одной из основных причин неудач проекта. Итак, как вы можете управлять всем этим последовательно? У нас есть руководство для всех, кто хочет лучше оценивать затраты на проект и решить проблему перерасхода бюджета.

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости, по определению, — это практика прогнозирования окончательной общей стоимости проекта, имеющего очерченный объем. Это фундаментальная часть управления стоимостью проекта (дисциплина, используемая менеджерами проектов с 1950 года для управления затратами). Оценка стоимости подтверждает бюджет проекта и позволяет отслеживать и контролировать затраты по проекту, когда проект находится в стадии реализации. Приблизительная стоимость проекта тогда называется сметой или плановой ценой.Он включает в себя все расходы по проекту и его довольно сложно спрогнозировать, поскольку масштаб проекта — явление постоянно меняющееся. Часто оценка стоимости проекта очень похожа на взгляд в хрустальный шар.

Почему важна оценка стоимости проекта

Есть много причин, по которым оценка стоимости является неотъемлемой частью управления проектом.

Смета расходов отражает финансовую жизнеспособность проекта. Прежде всего, точная смета важна для принятия решения о целесообразности проекта для компании в данный момент.В этом свете оценка затрат дает ответ на вопрос, может ли проект быть завершен с использованием имеющихся ресурсов в заданный период времени и по-прежнему приносить пользу организации.

Оценка стоимости помогает не отставать от графика. В конце концов, правильная оценка проекта важна для обеспечения того, чтобы фактические усилия после реализации проекта в максимально возможной степени соответствовали расчетным целям, установленным в начале проекта. Таким образом, оценки являются одним из основополагающих принципов защиты ожиданий клиентов и чистой прибыли вашей компании.

Важно отметить, что не имеет значения, используете ли вы PMI, PRINCE2 или что-то еще для управления проектом или Scrum, Waterfall и т. Д. Для выполнения проекта. Смета выполняемых работ всегда будет основой вашего проекта. Если, конечно, у вас нет клиента с неограниченным запасом наличных денег, и в этом случае вы, вероятно, самый удачливый (и единственный) поставщик в мире.

Факторы, влияющие на оценку стоимости проекта

Не помешает повторить, что оценка затрат должна охватывать каждый небольшой элемент, необходимый для проекта — труд, материалы, обучение и т. Д.А поскольку все учесть сложно, первоначальную смету расходов редко можно назвать достоверной и надежной. Обычно они пересматриваются и изменяются, когда объем проекта становится более ясным.

Во всех случаях, чтобы убедиться, что вы правильно оценили свой проект, необходимо, чтобы у вас были оценки, которые, по вашему мнению, выдержат проверку. Когда клиент принял проект и он начинает работать со временем и бюджетом, это может очень быстро огорчить вашего клиента и других заинтересованных сторон.Так что давайте постараемся избежать этого как можно лучше.

При расчете стоимости проекта вам может быть полезно провести различие между прямыми и косвенными затратами, поскольку в конечном итоге цена вашего проекта должна будет учитывать оба фактора.

Прямые и косвенные затраты

Прямые затраты — это расходы, тесно связанные с вашим проектом. Они будут включать в себя рабочую силу, необходимую для завершения проекта, а также программное обеспечение, оборудование и сырье, в зависимости от отрасли, в которой вы работаете. Хотя рабочая сила (зарплата ваших сотрудников) менее колеблется, цены на оборудование, скорее всего, будут варьироваться.

В свою очередь, косвенные расходы, также известные как «накладные расходы» и «административные», влекут за собой расходы на поставки, которые подпитывают повседневную деятельность вашей компании в целом, а не связаны с реализацией конкретного проекта или услуги. Офисное оборудование, аренда и коммунальные услуги можно считать косвенными расходами. Как и прямые, косвенные затраты могут быть фиксированными или переменными.

Оба типа затрат важны и должны приниматься во внимание при оценке проекта.

Предполагая, что вы работаете в компании, предоставляющей профессиональные услуги, типичные категории затрат включают, помимо прочего, человеческие ресурсы, командировочные расходы, плату за обучение, материальные ресурсы, расходы на исследования, резервы на случай непредвиденных обстоятельств и т. Д.

Общие методы оценки стоимости проекта

В зависимости от типа и размера вашего проекта, ожиданий заинтересованных сторон, потенциального метода выставления счетов и других факторов, связанных с проектом, можно применять различные методы и инструменты, чтобы сделать обоснованное предположение о цене проекта. Мы собрали их в одну таблицу вместе с рекомендациями.

Для получения дополнительной информации о каждом методе ознакомьтесь с этой статьей с подробным описанием каждого из них.

Основные причины неточной сметы проекта

Чаще всего смета проекта оказывается некорректной. Основная причина заключается в сроках, когда они сделаны — на этапе предложения, когда вы меньше всего знаете о проекте, а также о многих других факторах, которые снижают качество сметы затрат. Распространенные ошибки, на которые следует обратить внимание, которые могут снизить точность и надежность ваших оценок:

• Дальновидные прогнозы. Опытные менеджеры проектов знают, что любая оценка — это преждевременная оценка, если она сделана заранее, скажем, для прогноза бюджета на три года вперед. Это сразу превращается в предположительную оценку, которая тогда вряд ли будет актуальной.
• Недостаток экспертизы по аналогичным проектам. Нельзя отрицать тот факт, что более точные сметы затрат основываются на опыте реализации сопоставимых инициатив. Аналогичные проекты используются в ваших следующих оценочных решениях, давая вам более четкое представление о том, как лучше охватить новый проект и какие этапы занимают больше времени, чем обычно.
• Отсутствие требований. Недостаточно иметь представление о сути проекта. Чтобы получить точную оценку, каждый элемент в проекте должен быть указан по запросу клиента. Оставаясь на одной странице с клиентом, вы сможете разбить проект на управляемые части работы и гарантировать, что вы не упустите чьи-либо ожидания.
• Разделение одной задачи на несколько ресурсов. Когда над задачей работает более одного человека, должны быть установлены четкие процессы, что, в свою очередь, требует дополнительного времени на планирование и управление, которое часто не принимается во внимание.Это не только продлевает срок выполнения задачи, но также увеличивает вероятность превышения сроков и оценок. В конце концов, одна задача, разделенная между несколькими членами команды, оказывается дороже, чем вы думали изначально.
• Ожидается, что ресурсы будут работать при полной батарее. Полная эффективность на рабочем месте — это утопия, в которую мы все хотим верить. Всегда будет «мертвое время» или непредвиденная работа, не подлежащая оплате. Более разумным целевым числом было бы 70-80%. Не забудьте указать это при определении объема вашего следующего проекта.

Использование электронных таблиц для оценки затрат в управлении проектами

Таблицы по-прежнему широко используются для оценки затрат. Однако, прежде чем снова погрузиться в чудеса электронных таблиц Excel, мы предлагаем взвесить все его плюсы и минусы.

Плюсы использования электронной таблицы для оценки затрат

• Почти отраслевой стандарт
• Низкий барьер для входа (большинство людей имеют к нему доступ и знают, как его использовать)
• Очень легко приспосабливаемый и настраиваемый
• Легко анализировать, представлять и сводить данные (как минимум для одного проекта)
• Легко копировать и распространять

Минусы использования электронной таблицы для оценки затрат

• Очень легко адаптируется и настраивается
• Подвержен ошибкам из-за ручного характера работы
• Доступен только локально, а не нескольким людям одновременно
• Легко копировать и распространять (Как легко объединить мнения 10 человек?)
• Практически невозможно объединить ввод данных из-за его деликатного характера
• Нет простого способа извлечь уроки из предыдущих проектов и воспользоваться историческими данными
• Мусор при сравнении проектов и их данных без значительных ручных усилий
• Отсутствие контроля версий (что всегда приводит к существенной переработке)
• Очень сложно своевременно отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы на них реагировать

Приведенный выше список показывает, почему имеет смысл взять под рукой такой инструмент, как Excel, но это, с другой стороны, также является серьезным недостатком использования электронных таблиц, поскольку они очень быстро становятся очень сложными и хрупкими из-за такой легкости. .’Природа таблиц делает их очень сложными, особенно когда нескольким людям приходится работать над одним листом без какого-либо контроля версий. И да, использование репозитория документов (с блокировкой файлов или без нее) по-прежнему не является хорошим решением.

Чтобы он заработал, нужно быстро выполнить много доработок вручную. Сбор данных по проектам — это также процесс, подверженный ошибкам и требующий значительных ручных усилий, если электронные таблицы являются предпочтительным оружием. Таким образом, по нашему опыту, простое использование преимуществ предыдущей истории проекта и послужного списка практически никогда не достигается, поскольку требует слишком много ручной работы.

Почему необходимо решение для замены электронных таблиц

Основываясь на нашем опыте работы с компаниями, использующими электронные таблицы Excel в крупных проектах (более 130 человек), электронные таблицы редко имеют счастливый конец. Смета расходов начинает изнашиваться в середине проекта, когда никто не может прийти к единому мнению о том, какова была исходная оценка. Конечно, эта проблема становится по-настоящему распространенной только тогда, когда проект начинает ускользать, и все борются за контракт.

В целом, использование электронных таблиц для управления этим процессом очень похоже на то, как начинать все сначала всякий раз, когда начинается новый проект, это также делает невозможным улучшение процесса и сокращение времени выполнения заказа от интереса клиента до фактического запуска проекта.

Почему бы не сделать это правильно с самого начала и со временем не начать улучшаться (даже без дополнительной работы). Ваша прибыль и ваши клиенты будут вам за это благодарны.

Как включить ИИ в смету проекта

Основная проблема оценки затрат заключается в том, что это делается как можно раньше при небольшом количестве информации о проекте. С другой стороны, мы знаем о проекте больше всего, только когда он завершен. Сложно, не правда ли? Включение искусственного интеллекта в процесс оценки стоимости проекта может помочь вам решить эту проблему путем информирования ваших решений с помощью скрытой информации о завершенных проектах.

Forecast позволяет каждому пользователю ежедневно использовать совокупные навыки и знания, полученные в сотнях тысяч проектов. Функция автоматического расписания автоматически оценивает задачи, распределяет и оптимизирует ресурсы и устанавливает крайние сроки, идеально подходящие для конкретных людей. Это помогает сократить время выполнения заказа и достичь точности 90% при определении объема работ и оценке стоимости проекта. Вот пример того, как это может выглядеть:

Для начала вы можете попробовать использовать страницу Scoping в Forecast в качестве шаблона оценки стоимости вашего проекта.Там легко разбить проект на этапы и задачи, а затем применить автоматическое расписание, чтобы оценить все задачи и назначить для них людей. Каждая задача получит уникальную оценку, основанную на схожих задачах, которые были выполнены в системе. Кроме того, Auto Schedule превратит вашу иерархическую структуру работы в график проекта, где вы сможете отслеживать прогресс проекта в будущем.

Через несколько месяцев с Forecast платформа также узнает достаточно о ваших сотрудниках и задачах, которые они обычно выполняют, и вам не нужно беспокоиться о том, что при следующем использовании Auto Schedule она назначит случайных людей для ваших задач.Чуть ниже временной шкалы вы увидите тепловую карту с вашими ресурсами и их рабочими нагрузками, чтобы увидеть, нет ли избыточного бронирования, и разумно использовать ресурсы. Чем больше вы работаете с Forecast, тем точнее становится ваша смета расходов и тем меньше административной работы у вас на столе.

В соответствии с графиком проекта есть вкладка «Бюджет», которая позволит вам отслеживать бюджет вашего проекта, и многие другие функции, обеспечивающие максимально оптимальное выполнение проектов и операций.

В конце концов, от качества сметы зависит успех вашего проекта. Так каковы признаки того, что оценки вашего проекта действительно не оправдывают ожиданий? Наш генеральный директор подготовил этот контрольный список, чтобы вы могли быстро его проверить.

Окончательное руководство по оценке стоимости проекта

Для создания точных оценок оценщики затрат используют комбинацию методов оценки, которые допускают различные уровни точности. Хотя оценщик затрат всегда стремится создать наиболее точную возможную оценку, им, возможно, придется начать с менее точных оценок и пересмотреть, как только объем проекта и результаты будут конкретизированы.Наиболее широко используемые методы оценки затрат:

Аналоговая оценка: Как и экспертная оценка, аналогичная оценка — также называемая нисходящей оценкой или исторической стоимостью — основывается на исторических данных проекта для формирования оценок для новых проектов. Аналогичная оценка основана на специально созданном архиве исторических данных проекта, часто специфичных для организации. Если организация неоднократно выполняет аналогичные проекты, становится легче провести параллели между результатами проекта и соответствующими затратами и скорректировать их в соответствии с масштабом и сложностью проекта.

Оценка по аналогам может быть достаточно точной, если она используется для формирования оценок для аналогичных проектов и если эксперты могут точно оценить факторы, влияющие на затраты. Например, аналогичный проект, реализованный три года назад, может быть использован в качестве основы для оценки стоимости нового проекта. Скорректируйте оценку в сторону увеличения с учетом инфляции, уменьшения в соответствии с объемом требуемых ресурсов и снова в сторону увеличения с учетом уровня сложности проекта. Эти корректировки обычно выражаются в виде процентных изменений — для нового проекта может потребоваться на 10 процентов больше времени на подготовку и на 15 процентов больше ресурсов.Тем не менее, профессионал по управлению проектами Рупен Шарма подчеркивает необходимость убедиться в том, что проекты действительно сопоставимы, поскольку проекты, которые кажутся похожими, например строительство дорог, на самом деле могут стоить значительно разную сумму в зависимости от других факторов, например, местных ландшафтов и климата.

Оценка снизу вверх: Также называемая аналитической оценкой, это наиболее точный метод оценки — если доступна полная структурная декомпозиция работ. Структурная декомпозиция работ разделяет результаты проекта на ряд рабочих пакетов (каждый рабочий пакет состоит из ряда задач).Команда проекта оценивает стоимость выполнения каждой задачи и, в конечном итоге, составляет смету для всего проекта, суммируя затраты на все составляющие его задачи и рабочие пакеты — отсюда и название — снизу вверх. Оценка снизу вверх может основываться на знаниях опытных проектных групп, которые лучше подготовлены для оценки стоимости задачи.

Хотя методы детерминированной оценки, такие как оценка снизу вверх, несомненно, являются наиболее точными, они также могут потребовать много времени, особенно в крупных и сложных проектах с многочисленными компонентами структурной декомпозиции работ.Для окончательных оценок нет ничего необычного в использовании таких методов, как стохастическая, параметрическая и оценка на основе экспертных оценок (если они оказались достаточно точными в ранних оценках). Тем не менее, оценка снизу вверх также является наиболее универсальным методом оценки, и вы можете использовать его для многих типов проектов.

Параметрическая оценка: Для проектов, которые включают аналогичные задачи с высокой степенью повторяемости, используйте метод параметрической оценки для создания высокоточных оценок с использованием удельных затрат.Чтобы использовать параметрическую оценку, сначала разделите проект на единицы работы. Затем вы должны определить стоимость единицы, а затем умножить количество единиц на стоимость единицы, чтобы оценить общую стоимость. Эти единицы могут быть длиной в футах прокладываемого трубопровода или площадью в квадратных ярдах потолка, подлежащего окрашиванию. Пока стоимость единицы является точной, оценщики делают довольно точные и точные оценки.

Однако, как профессионал по управлению проектами Дик Биллоуз, главный исполнительный директор 4PM.com, предостережения, параметрическая оценка не работает с творческими проектами или проектами с низкой повторяемостью. Например, трудно определить точную стоимость каждой главы для редактирования книги, написанной 12 разными авторами, поскольку каждая глава, вероятно, потребует разного объема работы. Точно так же писатель, пишущий роман в жанре фэнтези по заказу, может столкнуться с трудностями в развитии сюжета в одних моментах и ​​полностью погрузиться в его поток в других. Следовательно, параметрическая оценка — хороший выбор только для проектов, основанных на навыках, с единообразными, повторяемыми задачами.

Скачать шаблон параметрической оценки стоимости ниже

Excel | Слово | Smartsheet

Сравните сильные и слабые стороны аналогичной, восходящей и параметрической оценки стоимости

Стоимость качества: Стоимость качества — это концепция, используемая в управлении проектами — и в более широком смысле при производстве продукции — для измерения финансовых затрат на обеспечение соответствия продукции согласованным спецификациям.Обычно сюда входят расходы на предотвращение, выявление и устранение дефектов. В качестве аспекта управления качеством стоимость качества обычно является косвенной стоимостью проекта.

Оценка стоимости Delphi : Метод эмпирической оценки, основанный на экспертном консенсусе, оценка Delphi может помочь устранить расхождения между экспертными оценками. Координатор просит экспертов подготовить анонимную смету расходов с обоснованием; как только эти анонимные оценки представлены, координатор подготавливает и распространяет резюме ответов, а эксперты создают новый набор анонимных оценок.Это упражнение повторяется несколько раундов. Координатор может разрешить или запретить экспертам обсуждать оценки после каждого раунда. По мере продвижения оценки оценки должны сходиться (что указывает на растущий консенсус между оценщиками). После достижения консенсуса по оценке координатор заканчивает упражнение и готовит окончательную оценку на основе консенсуса.

Эмпирические методы калькуляции: Эмпирические методы калькуляции затрат основываются на опыте предыдущих проектов с использованием программных или бумажных систем.Эти методы хорошо подходят для похожих проектов, которые часто проводятся в определенных отраслях. Менеджер проекта, желающий получить эмпирическую оценку затрат, заполняет форму с подробным описанием характеристик и параметров проекта, и система оценивает стоимость на основе вида проекта. Поскольку эмпирические методы калькуляции затрат основываются на существующих данных и становятся все более автоматизированными, они являются точным и экономичным выбором для менее сложных проектов. Служба информации о стоимости строительства Королевского института дипломированных геодезистов (BCIS), которая рассчитывает затраты на восстановление домов, является примером эмпирического метода расчета затрат.

Экспертная оценка: Экспертная оценка, наиболее часто используемая в порядке величины и промежуточных оценок, проводится специалистами, которые знают, сколько подобные проекты стоили в прошлом. Таким образом, он в основном полагается на проведение параллелей между прошлыми и будущими проектами для создания и корректировки оценок. Поскольку любые два проекта вряд ли будут идентичными, а работа над проектом обычно сложна, оценки экспертов представлены в виде диапазона. Хотя широкий диапазон обычно означает, что эти оценки имеют ограниченное применение, профессионал по управлению проектами Биллоуз указывает, что такие общие оценки предназначены только для указания осуществимости проекта и обеспечения приблизительной цифры, позволяющей привлечь к ответственности руководителей проектов.В этом отношении они «лучше, чем обязательства, которые вы не можете выполнить», — говорит Биллоуз.

Анализ резервов: Анализ резервов — это общий термин для ряда методов, используемых для определения размера резервов на случай непредвиденных обстоятельств, которые представляют собой бюджетные ассигнования на случай возникновения известных рисков. Одним из результатов анализа резервов является метод, называемый дополнением, который включает увеличение бюджетных затрат для каждого запланированного действия сверх фактических ожидаемых затрат на фиксированный процент. Действиям критического пути могут быть назначены большие проценты как , заполнение .Институт управления проектами (PMI) также предлагает другие методы управления резервами на случай непредвиденных обстоятельств, включая использование операций нулевой продолжительности , которые выполняются в тандеме с запланированными мероприятиями, и использование буферных операций , которые содержат резервы на непредвиденные обстоятельства как по времени, так и по стоимости.

Расчет затрат на ресурсы: Расчет затрат на ресурсы — это простой математический метод для расчета затрат на найм ресурсов для проекта. Это легко сделать, умножив почасовые затраты на найм ресурса на количество запланированных рабочих часов.

Трехточечная оценка: Трехточечная оценка уходит корнями в статистический метод, называемый Методом анализа и анализа программ (PERT), который используется для анализа деятельности, затрат или продолжительности проекта путем определения оптимистичного, пессимистичного и наиболее вероятного оценки для каждого вида деятельности. Трехточечная оценка использует различные методы взвешенных формул для вычисления ожидаемых затрат / продолжительности из оптимистических, пессимистических и наиболее вероятных затрат / продолжительности. Одна из часто используемых формул для создания оценок:

Ожидаемое значение = [Оптимистическая оценка + Пессимистическая оценка + (4 x Наиболее вероятная оценка)] ÷ 6

Стандартное отклонение также рассчитывается для создания доверительных интервалов для оценок:

Стандартное отклонение = (Пессимистическая оценка — Оптимистическая оценка) ÷ 6

Трехточечная оценка позволяет строить вероятностные распределения оценок в ряде полей.При оценке стоимости проекта оценщики могут создать трехточечную оценку стоимости, используя оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные затраты. В качестве альтернативы, для проектов, которые измеряют результаты в единицах времени с фиксированными затратами, оценщики могут использовать ожидаемую продолжительность в качестве количества единиц и определять затраты с помощью параметрических оценок. Однако помните, что трехточечные оценки хороши ровно настолько, насколько хороши их первоначальные оптимистичные, пессимистические и наиболее вероятные оценки — если они не точны, ожидаемые значения бесполезны.

‌ Скачать шаблон трехточечной оценки затрат — Excel

Счетная палата США (GAO) 12-этапный процесс: GAO рекомендует 12-этапный процесс для создания высококачественной сметы затрат. По сути, это метод детерминированной оценки, 12-этапный процесс представляет собой систематический подход, при котором оценщики выбирают соответствующий метод оценки для каждого компонента структурной декомпозиции работ, полностью определяют допущения, лежащие в основе оценок, и проводят анализ рисков и неопределенностей для оценок.

Использование программного обеспечения для оценки затрат: Программное обеспечение для управления проектами может упростить, ускорить и улучшить оценку затрат. Вы можете использовать различное программное обеспечение для управления проектами, чтобы создавать оценки затрат или определять уровни неопределенности, связанные с оценками затрат, с помощью вероятностного моделирования.

Метод Монте-Карло является одним из примеров такого подхода к моделированию. Это относится к моделированию анализа рисков, выполненному исследователями, работающим над атомной бомбой и названному в честь игорного курорта в Монако.Метод Монте-Карло дает ряд потенциальных результатов и предлагает вероятности их появления на основе различных переменных.

Анализ предложений поставщика: Этот метод оценки используется для дополнения внутренних оценок. Это позволяет оценщикам сравнивать свои собственные оценки с теми, которые указаны в заявках, представленных поставщиками, и может предоставить полезную точку для сравнения и внешние взгляды на то, сколько должен стоить проект.